Analista de Recursos Humanos

SOBRE A VAGA

• Posição: Analista de Recursos Humanos Jr/Pleno
• Local de trabalho: Osasco, São Paulo
• Modelo de atuação: Presencial
• Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h | Sexta-feira das 08h às 17h

Principais responsabilidades:

• Conduzir processos admissionais de ponta a ponta, garantindo agilidade na coleta e conferência de documentos, exames, cadastros e demais etapas necessárias para a admissão;
• Realizar a interface com os gerentes das unidades e com o escritório de contabilidade responsável pelo suporte às rotinas de Departamento Pessoal;
• Enviar informações e documentos à contabilidade, acompanhar retornos, conferir informações e garantir o cumprimento dos prazos;
• Acompanhar e validar informações de folha de pagamento, confrontando os apontamentos realizados pelas unidades com os dados enviados pela contabilidade;
• Controlar e acompanhar ponto, jornadas, horas extras, banco de horas, feriados e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho;
• Apoiar o controle de escalas e demais demandas relacionadas à rotina das unidades;
• Apoiar os processos de desligamento, realizando o acompanhamento documental, interface com a contabilidade e controle dos prazos, sem necessidade de executar diretamente os cálculos rescisórios;
• Atuar no controle de benefícios, incluindo movimentações de vale-transporte, vale-combustível, vale-refeição e demais benefícios;
• Organizar e manter atualizados controles, documentos e registros dos colaboradores;
• Atender e orientar os gerentes das unidades em dúvidas e demandas relacionadas às rotinas de RH e Departamento Pessoal;
• Apoiar demandas relacionadas a advertências, períodos de experiência, documentos, exames e demais situações trabalhistas do dia a dia;
• Garantir o acompanhamento dos prazos e a organização das demandas, considerando um ambiente de alto volume e constante mudança de prioridades;
• Apoiar auditorias e contribuir para a conformidade dos processos de Departamento Pessoal;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, implementando controles e buscando maior eficiência e organização das rotinas.

Requisições e Qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal/RH;
• Vivência com processos admissionais em volume (diferencial);
• Experiência com controle de ponto e gestão de jornada;
• Experiência com folha de pagamento e/ou interface com escritório de contabilidade;
• Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;
• Noções de cálculos trabalhistas, como horas extras, DSR e jornadas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em operações de varejo será considerada um importante diferencial, especialmente em ambientes com alto volume, múltiplas unidades, escalas e alta rotatividade.

Perfil comportamental:

• Organização, atenção a detalhes e senso de urgência
• Perfil proativo, ágil e com boa gestão de prioridades
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes áreas
• Segurança para interagir e orientar gestores das unidades;
• Paciência e didática para explicar procedimentos e direcionamentos relacionados a RH/DP;
• Dinamismo e jogo de cintura para lidar com diferentes situações do dia a dia;
• Autonomia e organização para conduzir demandas e acompanhar prazos;
• Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novos conhecimentos;
• Visão de longo prazo e interesse em crescer junto à empresa.