Secretária Executiva

Nosso cliente é uma associação de grande relevância nacional, referência na representação e no desenvolvimento de um importante segmento da indústria brasileira.

• Principais responsabilidades:
• Prestar suporte executivo à Presidência, gerenciando agendas, reuniões e compromissos.
• Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos institucionais.
• Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, logística e prestação de contas.
• Manter atualizados cadastros, documentos e informações estratégicas da Presidência e dos fóruns corporativos.
• Apoiar a organização de reuniões, audiências e eventos institucionais.
• Realizar controle de materiais, requisições administrativas, compras e reembolsos.
• Gerenciar o fluxo de documentos, assinaturas e encaminhamentos junto às áreas internas e órgãos externos.
• Garantir a organização, segurança e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.
• Atuar em conformidade com as políticas, normas e diretrizes de compliance da organização.

• Requisições e Qualificações:
• Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos em atividades de assessoria executiva e suporte à alta liderança.
• Inglês fluente (mandatório).
• Espanhol será considerado um diferencial.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência na elaboração de atas, cartas, apresentações e documentos corporativos.
• Conhecimento em organização e logística de viagens corporativas.
• Vivência com controle, despacho e conferência de documentos.
• Excelente comunicação, organização, discrição e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas

Salário e benefícios compatíveis com o mercado.

Oportunidade: São Paulo / SP (Modelo híbrido - Vila Olímpia)